Les 5 avantages du flex office (par Sky Office)
Qu’est-ce que le flex office ?
Le flex office, autrement dit le bureau flexible, se définit comme une nouvelle pratique d’aménagement des espaces professionnels, et par conséquent des modes de travail. Concrètement, le flex office consiste à changer de bureau régulièrement.Organisation innovante qui rompt avec la traditionnelle sédentarité propre aux entreprises et dans laquelle les postes de travail ne sont pas attitrés, ce mode de travail à pour objectif de proposer aux salariés des espaces de travail plus adaptés à leur mission afin de favoriser leur productivité et leur créativité. Tendance majeure, le flex office concerne aujourd’hui plus d’un tiers des salariés français du tertiaire.
Quels sont les 5 avantages du flex office ?
Le flex office est la solution pour répondre aux besoins, en constante évolution, des entreprises et de leurs employés. Mais quels sont les réels avantages de ce mode de travail ?
Une réduction des coûts
La conséquence directe de l’organisation sans bureau fixe est la possibilité de choisir des bâtiments plus petits, vraiment adaptés aux besoins de l’entreprise. En effet, le fonctionnement en flex office réduit le nombre et la surface moyenne des postes de travail d’une entreprise. Mécaniquement, cela fait baisser les charges et les loyers immobiliers dédiés à l’espace de travail. Aujourd’hui, le taux d’occupation d’un bureau attitré est de 68 %, or, chaque mètre carré à un coût. Optimisant les espaces de travail et diminuant la taille des locaux, le flex office permet ainsi de réaliser des économies substantielles.
Un boost de productivité et de créativité
Le flex office peut être un véritable vecteur d’amélioration de la créativité. Le fait d’avoir accès à différents espaces de travail booste la productivité des collaborateurs qui peuvent, en fonction de la tâche à effectuer, se retrouver dans une bulle pour échanger à plusieurs, s’isoler pour téléphoner à un client, organiser une séance de brainstorming dans une zone de détente… Le flex office renforce alors l’agilité, l’innovation et les nouvelles méthodes de travail. Pouvoir être libre et sortir de la routine permet de toujours trouver de nouvelles perspectives et de nouvelles
idées !
Une utilité sociale
En changeant régulièrement de lieu et d’environnement, le flex office donne la possibilité de rencontrer d’autres salariés de l’entreprise avec lesquels nous ne sommes pas habitués à travailler. Si nous travaillons dans un espace de coworking extérieur, nous pouvons également faire la connaissance de nouvelles personnes. Par définition, le flex office oblige à changer de voisins fréquemment, incitant à créer plus de liens que dans un bureau classique. Par conséquent, cette organisation permet de créer du lien et de développer une forte culture d’entreprise et de s’ouvrir à d’autres services avec lesquels il est parfois difficile d’entrer en contact.
Moins de contraintes
Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises à encourager le télétravail. Le flex office permet ainsi de donner la possibilité aux salariés de choisir de travailler dans des lieux proches de chez eux. Le salarié réduit alors son temps de transport, concilie plus facilement vie privée et vie professionnelle et maximise ainsi sa productivité. Fini l’affluence abondante et stressante des transports qui fatiguent avant même d’être arrivé au bureau et bonjour la bonne humeur ! Gain de temps de trajet, cadre personnalisé, organisation plus simple de la vie familiale, les atouts du flex office sont nombreux.
Une optimisation du temps de travail
Le flex office tend à maximiser les performances des salariés grâce à la création d’espaces réellement adaptés à chacune de leurs activités. En optant pour le flex office, le salarié est plus serein. Les bienfaits du flex office ne sont plus à prouver ! Il rend les salariés moins fatigués, moins stressés et plus motivés permettant un temps de travail optimisé. S’adapter au monde du travail d’aujourd’hui est essentiel car s’adapter c’est être efficace. Les bureaux Sky Office sont ainsi disponibles pour vos employés 24/24 et 7/7.
Une plus grande flexibilité pour choisir de quelle manière, où, et quand vos salariés vont travailler, un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et vie privée, un gain de temps et d’argent sur leurs déplacements… Voila les précieux avantages du flex office !
Vous souhaitez passer au flex office ?
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